e-faktury w zasięgu ręki
Invoice App
Invoice App to elastyczne narzędzie, które pozwala na wygenerowanie e-faktur z każdego systemu informatycznego (księgowego). Dzięki naszemu rozwiązaniu w łatwy sposób również pobierzesz faktury od swoich kontrahentów do swojego systemu.
Rozwiązanie skierowane jest do firm używających systemów, których modernizacja pod kątem KSeF, jest czasochłonna
i kosztowna (SAP, Yardi, JD Edwards, Oracle i inne).
Sprawdź na czym możesz zyskać?
Zalety programu
Oszczędność czasu
Zaoszczędź czas na wysyłce i pobieraniu e-faktur z KSeF
Wygoda i szybkość
Bezproblemowo spełnisz obowiązek wysyłania faktur do MF w tzw. real time
Prostota
W łatwy sposób pobierzesz faktury od kontrahentów i zaimportujesz je do swojego systemu
Weryfikacja
Łatwo sprawdzisz faktury przed ich wysłaniem
Jakie możliwości posiada Invoice App?
Funkcje programu
Automatyczna weryfikacja faktur przed wysyłką
Zbiorcza lub pojedyncza wysyłka faktur do systemu MF
Możliwość pobierania i importu faktur od kontrahentów
Nie ingeruje w wewnętrze systemy klienta
Nie wymaga zmian w systemach informatycznych
sprawdź
Na jakiej zasadzie działa Invoice App?
Program działa w oparciu o plik źródłowy, wygenerowany z systemu księgowego (Excel, CSV, TXT, XML oraz inne). Nasze narzędzie dostosowuje się do formatu danych wygenerowanych z systemu klienta. Rezultatem przeprowadzonego procesu jest weryfikacja poprawności danych oraz automatyczna wysyłka pliku XML do systemu Ministerstwa Finansów.
Istnieje możliwość integracji Twojego systemu z Invoice App za pomocą API. Taki sposób komunikacji automatycznie wyśle faktury do Twoich kontrahentów, gdy tylko pojawią się w Twoim systemie księgowym. Integracja umożliwia również automatyczne księgowanie / pobieranie faktur od Twoich kontrahentów.
faktura ustrukturyzowana
Czym jest e-Faktura?
E-faktura to inaczej faktura ustrukturyzowana
Wystawiana przez podatników za pośrednictwem KSeF, oznaczana przydzielonym numerem identyfikującym fakturę w tym systemie. E-faktury będą udostępniane i otrzymywane za pomocą oprogramowania interfejsowego w reżimie tzw. „Real Time Reporting”. Zaletą faktur ustrukturyzowanych ma być ich wystawiane według jednego wzorca w oparciu o strukturę logiczną przedstawioną przez MF. Podatnicy będą mieli możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych w systemie księgowym i przesyłania ich do KSeF za pomocą API.
Dlaczego warto zainteresować się e-Fakturami już teraz?
Każdy globalny czy zagraniczny system księgowy jest skorelowany z wieloma innymi procesami w danym kraju lub też w innych krajach. Zmiany wprowadzane lokalnie mogą mieć wpływ na inne elementy systemu bądź też być zależne od innych lokalizacji, dlatego aktualizacja takiego systemu może być kosztowana, czasochłonna a czasami również skomplikowana. Dlatego jeżeli nie masz pewności, że twój system gotowy będzie na e-faktury, najlepiej już teraz rozpocząć proces instalacji naszego rozwiązania, tak aby być gotowym na czas.
opinie
Dlaczego Invoice App
Już dziś podatnicy powinni wykazać zainteresowanie tematyką związaną
z e-fakturami, bowiem zakres wymaganych elementów faktury ustrukturyzowanej w opublikowanym schemacie jest o wiele szerszy aniżeli obecnie wymagany przez przepisy podatkowe. Jeśli podatnik planuje rozpocząć fakturowanie w oparciu o rozwiązania KSeF w 2022 roku oraz przygotować się na obowiązkowe wdrożenie KSeF od 2023 roku, należałoby już teraz podjąć przygotowania, co wymaga zarówno analizy merytorycznej, jak
i pod kątem wymogów technicznych. Łącząc wiedzę specjalistyczną z obszaru podatków i IT, wspieramy firmy w implementacji rozwiązań wspomagających korzystanie z KSeF.
Anna Szafraniec
CEE VAT Compliance Director
Tworząc Invoice App kierowaliśmy się przede wszystkim tym, aby było intuicyjne i proste w obsłudze, ale także, aby bezpieczeństwo wysyłanych
i odbieranych danych zostało zachowane na najwyższym poziomie. Invoice app to narzędzie dające wiele możliwości integracji z systemami księgowymi, chociażby poprzez pliki Excel lub tzw. API.
